Das Vorhaben war auf mehrere Jahre angelegt. In den Jahren 2010 und 2011 wurden alle geplanten Arbeiten durchgeführt: Im Archivio Segreto Vaticano fanden Archivrecherchen statt, und es wurden Digitalkopien der Polonica angefertigt. Das Vorhaben ist mehrstufig angelegt, da es die vollständige Digitalisierung dieses umfangreichen, im Vatikan aufbewahrten Bestandes vorsieht.
Das Vorhaben war auf mehrere Jahre angelegt. In den Jahren 2010 und 2011 wurden alle geplanten Arbeiten durchgeführt: Im Archivio Segreto Vaticano fanden Archivrecherchen statt, und es wurden Digitalkopien der Polonica angefertigt. Das Vorhaben ist mehrstufig angelegt, da es die vollständige Digitalisierung dieses umfangreichen, im Vatikan aufbewahrten Bestandes vorsieht.
In der Projektphase 2010-2014 wurden über 23.685 Archivblätter aus 48 verschiedenen Archivbeständen digitalisiert, die unterschiedliche Perioden der Beziehungen Polens zum Heiligen Stuhl betreffen (16. bis 18. Jahrhundert sowie ausgewählte Kopien aus der Zwischenkriegszeit des 20. Jahrhunderts). Derzeit läuft ein vom Minister für Kultur und Nationales Erbe finanziertes Projekt zur Beschaffung weiterer Kopien aus dem Archivio Segreto Vaticano.
Russische Bauaufnahmen der 1832 aufgehobenen polnischen Klöster. Phase I: Archivrecherchen. Vertrag mit dem Minister für Kultur und Nationales Erbe Nr. 05838/11/DDK vom 04.08.2011.
Russische Bauaufnahmen der 1832 aufgehobenen polnischen Klöster. Phase II. Vertrag mit dem Minister für Kultur und Nationales Erbe Nr. 00711/12/DDK vom 08.05.2012.
Archivrecherchen und Untersuchungen zu ikonografischen Materialien römisch-katholischer Klöster in Russland, Litauen und Belarus – Fortsetzung. Vertrag Nr. 2337/18/FPK/DDZ vom 22.05.2018.
